ボランティアの
事務手続き
について
登録書類とSlack参加
ボランティアとして活動するかたは以下の手続きが必要です。
https://j-code.org サインアップ(会員番号の割り当て)
『ボランティア登録書』のPDF提出(身元確認、保険加入、緊急連絡用)
Slack( https://j-code.slack.com/ ) 参加
通常の事務連絡はSlackで行います。(登録書類記載のメールアドレス宛にSlackの招待状を送ります)
【オプション】@j-code.org Googleアカウント発行
教室ボランティアだけでなく、NPO事務局ボランティアして頂ける方
ボランティア保険
本事業で教室運営をお手伝いいただくボランティア(スタッフ)は、ボランティア保険に加入していただきます。
ボランティア活動中(往復途上含む)の事故と賠償責任を補償します。
但し、会社業務や学校授業として活動する場合は、ボランティア保険の対象外です。(その場合は、会社や学校の保険をご利用ください)
加入は、東京福祉企画の基本コースAプラン年額350円(http://tokyo-fk.com/volunteer/document/V1-volunteer2022.pdf)を、NPO法人プログラミング教育研究所が、北区NPO・ボランティアぷらざ 経由で手続き致します。
ボランティア保険は全国共通、4月1日~3月31日の1年契約です。他団体経由で重複加入しないようご注意ください。
加入には、氏名、住所、電話番号が必要です。
報償費・経費清算
「子供が輝く東京・応援事業」の経費として認められる支出は、「NPO法人プログラミング教育研究所」宛の領収書と引き換えに精算します。
教室運営や教材作成などのお手伝いで経費として認められる作業は、1時間1100円を目安に報償費をお支払いします。
(教室をお手伝いいただく場合は、1回2時間2200円を目安とします)
個別の購入や作業が「経費」として認められるか否かは、必ず事前に理事長に確認してください。
事前確認のないものは、すべて無償でご提供いただいたものとします。
精算方法は、現金、銀行振込、PayPay送金のいずれかを、相談の上決めさせていただきます。
領収書はPDFにして、Slac のダイレクトメッセージで @1001 いとう 宛にお送りください。
報償費の領収書
・←はサンプルです。コピーしてご利用ください。
・日付は作業日を記入。(精算日ではありません)
・但し書きは、「~作業」としてください
(他の内容だと源泉徴収税額が変わる可能性があります)
・時間数を入れると時給1135円(乙欄3.063%源泉徴収)で自動計算
ハンコは画像でも良いです。ハンコ画像作成サイトhttps://www.enetworks.jp/tools/stamp